Thông báo quy trình thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp
Từ ngày 01/3/2025, thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Bộ Công an và Công an địa phương theo hướng sắp xếp tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, Công an tỉnh An Giang sau khi tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ cấp lý lịch tư pháp và thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ Sở Tư pháp, đã khẩn trương bố trí cán bộ, trang thiết bị, phương tiện để bảo đảm việc tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân.
Cán bộ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh tiếp nhận hồ sơ công dân.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, Công an tỉnh An Giang trân trọng thông báo quy trình thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp như sau:
PHẦN I: HỒ SƠ, THỦ TỤC
I. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
- Công dân Việt Nam có nơi thường trú hoặc tạm trú tại tỉnh An Giang;
- Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài nhưng đã cư trú tại tỉnh An Giang trước khi xuất cảnh;
- Người nước ngoài đang cư trú tại tỉnh An Giang.
II. NƠI NHẬN HỒ SƠ, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ PHÍ CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP
1. Nơi nhận hồ sơ, trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (sau đây gọi là Bộ phận Một cửa) của Tỉnh An Giang.
2. Thời hạn xử lý:
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.
Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài; người nước ngoài; trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày.
III. THÀNH PHẦN HỒ SƠ YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP
1. Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định (tờ khai điện tử hoặc tờ khai giấy). Số lượng: 01 (bản chính).
2. Bản sao Căn cước công dân/ Thẻ Căn cước/ Giấy xác nhận căn cước/ Hộ chiếu. Công dân xuất trình bản chính (để đối chiếu, quét lên hệ thống). Số lượng: 01 (bản sao).
3. Văn bản ủy quyền làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền). Trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu, trừ trường hợp trẻ chưa thành niên ủy quyền cho cha mẹ yêu cầu cấp. Trường hợp ủy quyền theo quy định của pháp luật của nước mà người đó là công dân hoặc thường trú thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và dịch ra tiếng Việt. Số lượng: 01 (bản chính).
4. Bản sao Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn, giảm phí (nếu có). Xuất trình bản chính để đối chiếu. Số lượng: 01 (bản sao).
IV. CÁC LOẠI BIỂU MẪU CỦA BỘ PHẬN MỘT CỬA
1. Mẫu tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân (Biểu mẫu số 01)
2. Mẫu tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền (Biểu mẫu số 02)
3. Mẫu văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan, tổ chức (Biểu mẫu số 03)
4. Mẫu tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân điện tử tương tác (Biểu mẫu số 04)
5. Mẫu tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân (trong trường hợp ủy quyền) điện tử tương tác (Biểu mẫu số 05)
6. Mẫu văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan, tổ chức điện tử tương tác (Biểu mẫu số 06)
7. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (Biểu mẫu số 07)
8. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (Biểu mẫu số 08)
(Có đính kèm file biểu mẫu)
PHẦN II: XỬ LÝ YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP
I. NGUYÊN TẮC THỰC HIỆN
1. Các bước trong Quy trình phải được thực hiện kịp thời, nối tiếp. Từ Bước 1 đến Bước 3 được thực hiện trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp hợp lệ. Bảo đảm từ bước tiếp nhận hồ sơ đến khi trả kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp đúng thời hạn quy định tại Mục II.2 của Quy trình.
2. Cán bộ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và trả lại hồ sơ chưa đúng yêu cầu để hoàn thiện.
3. Cán bộ phải chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Công an tỉnh và trước pháp luật nếu để chậm hồ sơ, sai sót hoặc không đúng quy định trong quá trình giải quyết hồ sơ.
II. TRÌNH TỰ XỬ LÝ
Bước 1: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp
(Trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp)
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa
Kiểm tra các nội dung thông tin kê khai trên biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân (Mẫu số 01 và Mẫu số 02) hoặc văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03) và giấy tờ kèm theo (nếu có); thời hạn còn hiệu lực của Hộ chiếu, VISA tại thời điểm xin cấp Phiếu (Trường hợp người nước ngoài yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp).
Trường hợp giấy tờ kèm theo là bản chụp, phải đối chiếu với bản chính; ghi vào trang sau bản chụp “Đã đối chiếu” và ký, ghi rõ họ tên người kiểm tra, đối chiếu, ngày tiếp nhận.
- Trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính và nhận kết quả qua bưu chính thì giấy tờ kèm theo phải là bản sao có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật và phải có Phiếu đăng ký nhận kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính.
- Trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính và nhận kết quả trực tiếp thì có thể sử dụng bản chụp giấy tờ kèm theo phải là bản sao có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
- Kiểm tra về đối tượng yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:
+ Công dân; Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc Phiếu lý lịch tư pháp số 2.
+ Cơ quan tiến hành tố tụng được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc Phiếu lý lịch tư pháp số 2.
(Trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến)
- Kiểm tra đầy đủ tính hợp lệ của thông tin yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên Cổng Dịch vụ công/ Ứng dụng định danh quốc gia (VneID).
Bước 2: Tiếp nhận, hoàn trả hoặc từ chối yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp
2.1. Tiếp nhận hồ sơ
Tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người yêu cầu cấp Phiếu Phiếu lý lịch tư pháp nếu hồ sơ đúng thành phần, đầy đủ thông tin và hợp lệ, bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua bưu điện.
2.2. Hoàn trả, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu, nếu hồ sơ chưa đủ và đúng theo quy định bằng hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu điện.
2.3. Từ chối tiếp nhận trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện.
Bước 3: Tra cứu, xác minh thông tin
- Tổ chức tra cứu các cơ sở dữ liệu và tàng thư nghiệp vụ do PV06 đang quản lý và cơ sở dữ liệu tại Cục (khi được phân cấp).
- Thực hiện gửi yêu cầu tra cứu cho V06 để thu thập, xác minh thêm thông tin. Không thực hiện gửi yêu cầu tra cứu cho V06 đối với các trường hợp chưa đủ 14 tuổi.
Nhận kết quả tra cứu từ V06, xác minh thông tin các trường hợp có thông tin án tích, xóa án tích trong cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.
- Gửi công văn xác minh đến các đơn vị có liên quan (nếu cần).
- Xử lý thông tin Phiếu lý lịch tư pháp do các đơn vị có liên quan cung cấp, cập nhật vào cơ sở dữ liệu qua Phần mềm Quản lý Phiếu lý lịch tư pháp dùng chung.
- Xác định tình trạng án tích, xác minh các điều kiện đương nhiên được xóa án tích theo Bộ luật Hình sự 2015.
Bước 4: Lập Phiếu lý lịch tư pháp, trình ký duyệt theo thẩm quyền
Thực hiện lập Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 theo yêu cầu, xuất Phiếu lý lịch tư pháp điện tử, trình ký số hoặc in và trình lãnh đạo có thẩm quyền duyệt ký Phiếu lý lịch tư pháp.
(Trường hợp Phiếu lý lịch tư pháp được lập chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì từ chối ký duyệt, yêu cầu cán bộ xử lý hồ sơ chỉnh sửa, hoàn thiện).
Bước 5: Trả kết quả
Chuyển bộ phận Văn thư đóng dấu, đối chiếu với yêu cầu cấp Phiếu và trả kết quả bằng hình thức trực tiếp hoặc bưu điện.
Trường hợp trả Phiếu trên môi trường điện tử, thực hiện theo quy định về giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến (Nghị định số 42/2022/NĐ-CP, ngày 24/6/2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan Nhà nước trên môi trường mạng).
Trường hợp quá hạn nhưng chưa có kết quả, thực hiện lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
III. BỔ SUNG, ĐÍNH CHÍNH, THU HỒI, HỦY BỎ PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP
Trường hợp Phiếu lý lịch tư pháp đã cấp có nội dung không chính xác hoặc trái pháp luật, cần bổ sung/ đính chính/ thu hồi/ hủy bỏ Phiếu lý lịch tư pháp.
Lãnh đạo có thẩm quyền ký Phiếu lý lịch tư pháp Quyết định bổ sung/ đính chính/ thu hồi/ hủy bỏ Phiếu lý lịch tư pháp điện tử và bản giấy đã cấp.
Cấp lại Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân.
Phiếu lý lịch tư pháp đã cấp có nội dung không chính xác hoặc trái pháp luật phải thể hiện trạng thái đã được bổ sung/ đính chính/ thu hồi hoặc hủy bỏ.
Mai Phương
