Triển khai thực hiện Thông tư số 31/2026/TT-BCA của Bộ Công an quy định về mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước

Con dấu là thành phần đặc biệt quan trọng trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, có giá trị pháp lý nhằm xác nhận tính chính thức của văn bản, giấy tờ và các giao dịch hành chính. Trong bối cảnh đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, xây dựng Chính phủ điện tử, chính quyền số và tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý nhà nước, việc ban hành quy định thống nhất về mẫu con dấu có ý nghĩa quan trọng trong bảo đảm tính đồng bộ, chặt chẽ và phù hợp với thực tiễn.
Thông tư số 31/2026/TT-BCA quy định cụ thể về mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước; quy định về hình thức, nội dung, kích thước, ký hiệu, chất liệu, nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật. Đồng thời, Thông tư cũng hướng dẫn việc đăng ký mẫu con dấu, thay đổi mẫu con dấu, quản lý và lưu giữ con dấu, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về con dấu, hạn chế tình trạng sử dụng con dấu không đúng quy định hoặc bị lợi dụng để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật.
Theo nội dung Thông tư, mẫu con dấu được quy định theo hướng bảo đảm tính thống nhất, dễ nhận diện, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước. Việc quy định cụ thể về hình thức và nội dung thể hiện trên con dấu giúp tạo thuận lợi trong quá trình sử dụng, kiểm tra, xác minh tính pháp lý của văn bản, giấy tờ hành chính.
Bên cạnh đó, Thông tư cũng nhấn mạnh trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong công tác quản lý, sử dụng con dấu. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tổ chức quản lý, sử dụng con dấu đúng quy định; phân công cán bộ trực tiếp quản lý con dấu; thực hiện việc bảo quản, sử dụng con dấu bảo đảm an toàn, chặt chẽ, tránh thất lạc, hư hỏng hoặc bị lợi dụng để thực hiện hành vi trái pháp luật. Trường hợp phát hiện mất con dấu, sử dụng sai quy định hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật phải kịp thời báo cáo cơ quan có thẩm quyền để xử lý theo quy định.
 
Việc triển khai thực hiện Thông tư số 31/2026/TT-BCA góp phần quan trọng trong việc chuẩn hóa hoạt động hành chính, tăng cường tính thống nhất trong hệ thống cơ quan nhà nước, đồng thời nâng cao trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong công tác quản lý, sử dụng con dấu. Đây cũng là giải pháp thiết thực nhằm phục vụ hiệu quả công tác cải cách hành chính, xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, công khai, minh bạch và phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.
Trong thời gian tới, việc thực hiện nghiêm túc Thông tư số 31/2026/TT-BCA sẽ tiếp tục góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về con dấu, bảo đảm tính pháp lý, an toàn và thống nhất trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; phục vụ tích cực cho tiến trình cải cách hành chính, chuyển đổi số quốc gia và phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.

Sóc Kunh