Phát huy vai trò tham mưu góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ nghiệp vụ

Là đơn vị trực tiếp quản lý, xây dựng và khai thác hệ thống hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ được xem là “kho dữ liệu sống”, cung cấp thông tin quan trọng phục vụ các mặt công tác của lực lượng Công an. Chất lượng tham mưu của đơn vị không chỉ thể hiện năng lực tổng hợp, xử lý thông tin mà còn tác động trực tiếp đến hiệu quả chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp.

Thời gian qua, đơn vị đã thực hiện tốt chức năng tham mưu, hướng dẫn công tác hồ sơ nghiệp vụ. Nổi bật là tham mưu Giám đốc Công an tỉnh ban hành nhiều hướng dẫn và kế hoạch về thực hiện công tác hồ sơ nghiệp vụ khi triển khai mô hình tổ chức mới, cũng như về số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ Công an nhân dân năm 2025. Đặc biệt, đơn vị đã tham mưu Công an tỉnh tiếp nhận nhiệm vụ quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp và thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ Sở Tư pháp. Việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ được thực hiện nhanh chóng, kịp thời, không ảnh hưởng đến quyền lợi của cá nhân, cơ quan, tổ chức; tỷ lệ tiếp nhận và cấp phiếu đạt trên 90%, với hơn 40.000 Phiếu lý lịch tư pháp đã được tiếp nhận và cấp.

Bên cạnh đó, đơn vị làm tốt công tác tham mưu kiểm tra, hướng dẫn Công an các đơn vị, địa phương thực hiện đúng quy trình, quy định về công tác hồ sơ. Điển hình là tham mưu xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị triển khai Thông tư số 44 của Bộ trưởng Bộ Công an và tập huấn chuyên sâu công tác hồ sơ nghiệp vụ cho hơn 600 lãnh đạo, cán bộ các đơn vị nghiệp vụ và Công an cấp xã. Đồng thời, đơn vị chủ động tham mưu, hướng dẫn thực hiện công tác hồ sơ nghiệp vụ khi triển khai mô hình tổ chức mới, kết thúc Công an cấp huyện, sắp xếp tổ chức lại Công an cấp xã và cấp tỉnh; tham mưu thành lập các đoàn kiểm tra, rà soát, đánh giá thực trạng hồ sơ nghiệp vụ, phục vụ công tác quản lý, bàn giao và sắp xếp hồ sơ theo địa giới hành chính mới.

Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới, đơn vị chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ tham mưu theo hướng chuyên sâu, am hiểu nghiệp vụ hồ sơ, vững vàng pháp luật, thành thạo kỹ năng tổng hợp và ứng dụng công nghệ thông tin. Công tác rà soát, chuẩn hóa và số hóa dữ liệu hồ sơ được đẩy mạnh, bảo đảm thông tin “đúng, đủ, sạch, sống”, phục vụ khai thác nhanh chóng, hiệu quả. Bên cạnh đó, quy trình tiếp nhận, xử lý và cung cấp thông tin được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định, góp phần nâng cao độ chính xác của thông tin tham mưu. Đơn vị cũng tăng cường nghiên cứu, phân tích chuyên đề, chủ động dự báo tình hình, đề xuất giải pháp phòng ngừa từ sớm, từ xa, bảo đảm nội dung tham mưu ngày càng sát thực tiễn.

Nhờ làm tốt công tác tham mưu, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã góp phần quan trọng giúp Đảng ủy, Ban Giám đốc Công an tỉnh ban hành chủ trương, kế hoạch, phương án công tác phù hợp với tình hình địa bàn. Thông tin do đơn vị cung cấp không chỉ phục vụ đấu tranh phòng, chống tội phạm mà còn hỗ trợ hiệu quả công tác quản lý nhà nước về an ninh, trật tự, xây dựng lực lượng, cải cách hành chính và chuyển đổi số trong Công an nhân dân.
Thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục xác định nâng cao chất lượng công tác tham mưu là nhiệm vụ trọng tâm, tập trung xây dựng đội ngũ cán bộ “vững về chính trị, giỏi về nghiệp vụ, tinh thông về dữ liệu”, góp phần giữ vững an ninh quốc gia, bảo đảm trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn tỉnh.

Tin, ảnh: Nhật Nguyên