Nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ, có hiệu lực từ ngày 08/3/2026

    Nghị định số 31/2026/NĐ-CP là cơ sở pháp lý quan trọng để xử lý các hành vi vi phạm trong hoạt động lưu trữ, góp phần bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ, nhất là tài liệu lưu trữ nhà nước, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành và nghiên cứu.

    Những nội dung cơ bản của Nghị định
    1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
    Nghị định quy định về hành vi vi phạm hành chính, hình thức xử phạt, mức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả, thẩm quyền lập biên bản và thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ. Đối tượng áp dụng là tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài có hành vi vi phạm pháp luật về lưu trữ trên lãnh thổ Việt Nam, cùng các cơ quan, người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực này.
    2. Quy định cụ thể các hành vi vi phạm và mức xử phạt
    Nghị định số 31/2026/NĐ-CP quy định chi tiết các hành vi vi phạm trong lĩnh vực lưu trữ, bao gồm:
    Vi phạm quy định về thu nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử;
    Vi phạm quy định về chỉnh lý tài liệu;
    Vi phạm quy định về bảo quản tài liệu lưu trữ;
    Vi phạm quy định về sử dụng tài liệu lưu trữ;
    Vi phạm quy định về số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;
    Vi phạm quy định về quản lý, sử dụng chứng chỉ hành nghề lưu trữ và giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ
    Mức xử phạt được quy định cụ thể theo từng hành vi, với mức phạt tiền tối đa đối với tổ chức có thể lên đến 60.000.000 đồng, thể hiện tính răn đe, phòng ngừa và phù hợp với tính chất, mức độ vi phạm.
    3. Bổ sung, áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả
    Bên cạnh hình thức xử phạt chính, Nghị định quy định nhiều biện pháp khắc phục hậu quả như: buộc nộp lại hồ sơ, tài liệu lưu trữ; buộc hoàn trả tài liệu lưu trữ; buộc khôi phục tình trạng ban đầu; buộc hủy tài liệu lưu trữ không đúng quy định… Qua đó, bảo đảm việc xử lý vi phạm không chỉ dừng lại ở xử phạt mà còn khắc phục triệt để hậu quả do hành vi vi phạm gây ra.
    4. Quy định rõ thẩm quyền lập biên bản và xử phạt vi phạm hành chính
    Nghị định số 31/2026/NĐ-CP quy định cụ thể thẩm quyền lập biên bản và thẩm quyền xử phạt của Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp, Thanh tra Nhà nước, cơ quan chuyên môn về lưu trữ và các chức danh có liên quan. Việc phân định rõ thẩm quyền xử phạt góp phần bảo đảm xử lý vi phạm hành chính được thực hiện đúng thẩm quyền, kịp thời, thống nhất và hiệu quả.
    Việc ban hành Nghị định số 31/2026/NĐ-CP có ý nghĩa quan trọng trong việc hoàn thiện hành lang pháp lý về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ; nâng cao ý thức chấp hành pháp luật của các cơ quan, tổ chức, cá nhân; bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ – nguồn tài nguyên thông tin đặc biệt có giá trị phục vụ quản lý nhà nước, phát triển kinh tế – xã hội và nghiên cứu khoa học.
    Các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan đến hoạt động lưu trữ cần chủ động nghiên cứu, nắm vững các quy định của Nghị định số 31/2026/NĐ-CP; rà soát, điều chỉnh quy trình nghiệp vụ lưu trữ cho phù hợp; nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác lưu trữ trong tình hình mới.

Minh Lý